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Art.-Nr.: 503
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DocVault v5.3.2 für Windows
Dokumentenverwaltung mit Scannfunktionen und OCR-Texterkennung
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Produktbeschreibung
Was ist DocVault?
DocVault ist ein spendenbasiertes, kompaktes Dokumenten-Management-System (DMS) für Windows, das speziell für Einzelanwender, kleine Teams und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Es vereint Scannen, OCR-Texterkennung, automatische Kategorisierung und Volltextsuche in einer einzigen, schlanken Anwendung.
DocVault benötigt keinen Server, keine Cloud und keine Datenbankinstallation. Alles läuft lokal auf Ihrem PC – Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die gesamte Anwendung besteht aus einer einzigen EXE-Datei und einem Plugins-Ordner.
Alle erhalten den Download-Link auch wenn 0.- gespendet wird.
Bei einer Spende von 50.- gibt es eine Lizenznummer. Damit entfällt die Wartezeit bei Programmende und Weiterleitung auf die Webseite. Zusätzlich können bestehende Dokumente automatisch aktualisiert und synchronisiert werden.
Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Bei einer Spende von 50.- gibt es eine Lizenznummer. Damit entfällt die Wartezeit bei Programmende und Weiterleitung auf die Webseite. Zusätzlich können bestehende Dokumente automatisch aktualisiert und synchronisiert werden.
Für wen ist DocVault geeignet?
Ingenieurbüros und Konstrukteure: Verwaltung von CAD-Dateien (Alibre Design, STEP, IGES), technischen Zeichnungen und Projektdokumenten. Das Alibre-Plugin extrahiert automatisch alle Core Properties und Custom Properties.Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Vorteile auf einen Blick
- Sofort einsatzbereit: Entpacken, NAPS2 installieren, starten – fertig. Keine komplizierte Konfiguration.
- Kein Server, keine Cloud: Alles läuft lokal. SQLite-Datenbank direkt auf Ihrem PC. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
- Automatische OCR: Gescannte Dokumente werden via NAPS2 automatisch durchsuchbar gemacht.
- Intelligente Kategorisierung: Dokumente werden anhand ihres Inhalts automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet.
- Volltextsuche: Jedes Wort jedes Dokuments ist in Sekundenbruchteilen auffindbar.
- Plugin-System: 6 Plugins mitgeliefert für Alibre Design, Office, PDF, CAD, E-Mail und mehr. Jederzeit erweiterbar.
- WebP-Speicherformat: Scans optional als WebP speichern – ca. 50% kleiner als PDF bei gleicher Qualität.
- Dropbox/OneDrive-kompatibel: Datenordner kann in einen Cloud-Sync-Ordner gelegt werden für geräteübergreifenden Zugriff.
- Kostenlos: Open Source, spendenbasiert.
DocVault – What's New / Versionshistorie
v5.3.1 – Update-Highlights
- KI-gestützte Dokumentenerkennung: Automatische Benennung, Kategorisierung und Verschlagwortung beim Scannen und Importieren
- Nachträgliche KI-Analyse: Button „🤖 KI-Tags vorschlagen" im Vorschau-Panel
- KI erstellt fehlende Kategorien automatisch
- Dokumente synchronisieren: Prüft alle Dokumente auf Änderungen (verknüpft, importiert, gescannt) und indexiert bei Bedarf neu
- Optimierter Build
Lokale Dokumente auf Änderungen prüfen
- **Neue Funktion**: "🔄 Lokale Dokumente prüfen" in der Sidebar
- Prüft importierte und gescannte Dokumente (source='import'/'scan') auf externe Änderungen
- Erkennt wenn ein PDF aus DocVault geöffnet, in einem externen Programm bearbeitet und gespeichert wurde
- Vergleicht den gespeicherten Hash mit dem aktuellen Hash der Datei auf der Festplatte
- **Detaillierte Anzeige**: Geänderte Dokumente mit Name, Pfad, alter/neuer Grösse und Quell-Icon (🖨 Scan / 📥 Import)
- **Fehlende Dateien**: Zeigt Dokumente deren Datei nicht mehr existiert
- **Neu-Indexierung**: Hash, Dateigrösse, OCR-Text und Kategorisierung werden aktualisiert
- **Fortschrittsanzeige**: Determinat (0–100%) sowohl beim Prüfen als auch beim Indexieren
- **Auto-Sort**: Nach Neu-Indexierung wechselt Sortierung auf "Zuletzt geändert"
- **Filter**: "🔍 Fehlende anzeigen" zeigt fehlende Dateien in der Dokumentenliste
- Lizenz erforderlich wie bei Verknüpfungen-Synchronisierung)
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## v4.8.0 (2026-03-14)
### Neues Plugin: Serif PagePlus (.ppp)
- **Textextraktion** aus Serif PagePlus Desktop-Publishing-Dateien
- PPP-Dateien sind ZIP-Container mit `story/*.xml` Textrahmen-Dateien
- Extrahiert alle Texte aus `<p Style="Körper">` Elementen
- Unterstützt mehrere CStoryProxy-Objekte pro XML und mehrere Story-XMLs pro Dokument
- **Vorschau**: Zeigt Container-Info (Grösse, Stories, Verzeichnisse) und extrahierten Text
- **Suchindex**: Volltext aus allen Stories wird für die Suche indexiert
- **Seitenanzahl**: Anzahl Story-XMLs als Seitenzahl
- Robuste Fehlerbehandlung: BOM-Erkennung, ungültige ZIP-Dateien, Parse-Fehler
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## v4.7.2 (2026-03-14)
### Neue Sortieroption "Zuletzt geändert"
- **Neues Sort-Kriterium**: "Zuletzt geändert" / "Recently updated" (SQL: `updated_at DESC`)
- Zeigt Dokumente sortiert nach dem Zeitpunkt der letzten Änderung (OCR, Kategorie, Sync)
- **Auto-Sort nach Sync**: Nach dem Neu-Indexieren von verknüpften Dokumenten schaltet die Dokumentenliste automatisch auf "Zuletzt geändert" um – so sind die frisch synchronisierten Dokumente sofort oben sichtbar
- Hinweis im Sync-Log: "📋 Sortierung: Zuletzt geändert"
- 10 Sortieroptionen insgesamt
- Sort-Dropdown auf 140px verbreitert
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## v4.7.1 (2026-03-14)
### Sync-Dialog: Verbesserte Anzeige und Bedienung
- **Geänderte Dokumente** werden mit Name, Pfad und Grössenänderung angezeigt bevor neu indexiert wird
- **Fehlende Dokumente** werden mit Name und letztem bekanntem Pfad aufgelistet
- **Fortschrittsbalken**: Determinat (0–100%) sowohl beim Scan-Vorgang als auch beim Neu-Indexieren
- **Detail-Anzeige**: Zeigt während Scan/Indexierung den aktuellen Dateinamen an
- **Button "🔍 Fehlende anzeigen"**: Schliesst den Dialog und zeigt fehlende Verknüpfungen als gefilterte Liste im Hauptfenster – so kann entschieden werden, ob der Datensatz gelöscht werden soll
- Filter `__missing_links__` zeigt nur die Dokumente, deren verknüpfte Originaldatei nicht mehr existiert
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## v4.7.0 (2026-03-14)
### Verknüpfte Dokumente synchronisieren (Lizenz-Feature)
- **Neue Funktion**: "🔄 Verknüpfungen synchronisieren" in der Sidebar
- Prüft alle verknüpften Dokumente (source="link") ob sich die Originaldatei geändert hat
- Vergleicht den gespeicherten Hash mit dem aktuellen Hash der Datei
- Zeigt Ergebnis-Report: ✅ Aktuell / ⚡ Geändert / ✗ Nicht gefunden
- **Neu-Indexierung**: Geänderte Dokumente können per Klick neu indexiert werden
- Hash und Dateigrösse werden aktualisiert
- OCR-Text wird neu extrahiert
- Kategorisierung und Tags werden neu berechnet
- Thumbnail wird neu erstellt
- **Lizenzpflicht**: Funktion erfordert eine gültige Lizenznummer
- Ohne Lizenz: Hinweisdialog mit Spendenlink und Erklärung
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## v4.6.0 (2026-03-14)
### WebP-Viewer: Anzeigen, Durchblättern, Drucken
- **Interner Viewer** für mehrseitige WebP-Dokumente (Doppelklick oder "Öffnen")
- Seitennavigation: ◀◀ Erste / ◀ Zurück / ▶ Weiter / ▶▶ Letzte
- **Zoom**: +/− Buttons, "Einpassen" für optimale Grösse, Ctrl+Mausrad
- Tastatur: ← → Blättern, Home/End, +/− Zoom, Bild↑/↓
- Scrollbars für grosse Bilder bei hohem Zoom
- **Drucken**: Alle Seiten als HTML mit eingebetteten Bildern → Browser-Druckdialog
- Jede Seite auf eigener Druckseite (page-break-after)
- Drucken auch direkt aus dem Kontextmenü (ohne Viewer zu öffnen)
### Kategorieänderungen live aktualisieren
- **Sidebar-Zähler** werden sofort aktualisiert wenn die Kategorie eines Dokuments geändert wird
- **Vorschau** wird neu gerendert wenn das angezeigte Dokument betroffen ist
- Betrifft: Kategorie ändern (Kontextmenü + Vorschau-Dropdown), Favorit umschalten, Metadaten speichern, Tags bearbeiten
- `_upd_cat`, `_bulk_cat`, `_bulk_star`, `_tog_star`, `_save_meta` rufen jetzt alle `_rebuild_cats()` + `refresh_stats()` + Preview-Update auf
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## v4.5.4 (2026-03-14)
### Scan: WebP-Format funktioniert jetzt korrekt
- **Kernproblem behoben**: Es gab zwei separate Format-Dropdowns die sich widersprachen. Der User wählte "WebP (klein)" im oberen Dropdown, aber der Code prüfte das untere Dropdown das auf "PDF" stand.
- Redundantes Speicherformat-Dropdown (`scan_store_fmt`) komplett entfernt
- `_finalize_scan` prüft jetzt das sichtbare Format-Dropdown (`scan_fmt`)
- JPEG-Option entfernt (unterstützt keine mehrseitigen Scans)
- Migration: Alte `scan_store_fmt`-Einstellung wird automatisch zu `scan_fmt` migriert
### Kontaktdaten aktualisiert
- Firmenname: CADTEC GmbH (statt CADTEC (Schweiz) GmbH)
- Adresse: Chlupfwiesstrasse 31, CH-8165 Zürich-Oberweningen
- Telefon: +41 (0)44 585 30 31
- Neu: Frage stellen via https://www.cad-schweiz.ch/FRAGE-ANTWORT/
- E-Mail-Adresse entfernt
### What's New Dialog: CTkTextbox-Fehler behoben
- `CTkTextbox` verbietet `font` in `tag_config` → ersetzt durch `tk.Text`
- Markdown-Rendering funktioniert jetzt korrekt (Überschriften, Bold, Bullets)
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## v4.5.3 (2026-03-14)
### Neue Info-Buttons in der Sidebar
- **📜 Nutzungsbedingungen / Disclaimer**: Zeigt den vollständigen Disclaimer-Text in einem lesbaren Dialog (unabhängig vom Erststart-Dialog)
- **🆕 What's New**: Zeigt die WHATS_NEW.md mit einfachem Markdown-Rendering (Überschriften fett, Aufzählungen, Trennlinien, Bold-Hervorhebung)
- Beide Buttons in der Sidebar direkt unter der Versionsanzeige
- What's New Dialog sucht die Datei neben dem Skript/der EXE
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## v4.5.2 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bildskalierung robust überarbeitet
- **Kernproblem behoben**: Original-Bild wurde beim Resample mit der verkleinerten Version überschrieben. Nach mehrfachem Skalieren war das "Original" nur noch wenige Pixel gross → Dialog zeigte keine Vorschau, keine Buttons, keine Bedienelemente.
- **Lösung**: Original wird als separate Datei `{iid}_orig.png` gespeichert und nie überschrieben. Die Anzeige-Version `{iid}.png` wird bei jedem Resample vom Original neu berechnet.
- Vergrössern funktioniert jetzt korrekt (immer vom Original, nicht von der verkleinerten Version)
- Dialog zeigt zusätzlich "Aktuell: X × Y px" neben der Original-Grösse
- Beim Löschen einer Notiz werden auch die `_orig.png`-Dateien aufgeräumt
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## v4.5.1 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bilder skalieren
- **Doppelklick auf Bild** öffnet den Skalieren-Dialog
- **Rechtsklick auf Bild** → "📐 Bild skalieren..." im Kontextmenü
- Slider für Breite mit Live-Vorschau, Seitenverhältnis wird beibehalten
- Schnellwahl-Buttons: 25%, 50%, 75%, 100% der Originalgrösse
- Anzeige von Original-Auflösung, aktueller Breite und Höhe
- **Checkbox "Bild in neuer Auflösung speichern"**: Wenn aktiviert, wird das Bild vom Original in der neuen Grösse scharf neu berechnet (Lanczos) und die Datei entsprechend verkleinert. Wenn deaktiviert, wird nur die Anzeigegrösse geändert.
- Nach dem Anwenden: Statusleiste zeigt neue Masse und Dateigrösse
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## v4.5.0 (2026-03-14)
### Neu: WHATS_NEW.md
- Versionshistorie wird ab sofort als Datei mitgeliefert
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## v4.4.2 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bold/Italic grundlegend neu (Combined-Tag-System)
- **Kernproblem gelöst**: In Tk überschreibt jeder Tag mit `font=` alle Font-Eigenschaften. Bold ging verloren wenn Schriftgrösse geändert wurde.
- **Lösung**: Dynamische Combined-Tags (`fs_Segoe~UI_12_bi`) die Family, Size, Weight und Slant in einem einzigen Tag vereinen.
- Bold, Italic, Schriftart und Schriftgrösse können sich nie mehr gegenseitig überschreiben.
- Statusleiste und Toolbar-Buttons erkennen den Bold/Italic-Zustand aus den neuen `fs_`-Tags.
- HTML-Export und Serialisierung unterstützen das neue Tag-Format.
- Abwärtskompatibel: Alte `bold`/`italic`/`bold_italic`-Tags werden beim Laden noch erkannt.
### Notiz-Editor: Suchen & Ersetzen überarbeitet
- **Auto-Fokus**: Cursor steht sofort im Suchfeld
- **Enter-Taste** sucht den nächsten Treffer
- **Ersetzen ausgegraut**: Feld und Buttons sind deaktiviert bis die Checkbox aktiviert wird
- **Blaue Hervorhebung** des gefundenen Begriffs (weiss auf blau)
- **Auto-Scroll**: Treffer wird immer in den sichtbaren Bereich gescrollt
- **Wrap-Hinweis**: "Nicht gefunden – Suche von oben" wenn das Ende erreicht ist
- Hervorhebung wird beim Schliessen des Dialogs automatisch entfernt
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## v4.4.1 (2026-03-13)
### Explorer: Datei markiert anzeigen
- "Im Explorer zeigen" markiert die Datei und scrollt zu ihr (`explorer /select,"Pfad"`)
- `CREATE_NO_WINDOW`-Flag entfernt (störte Explorer als GUI-Anwendung)
- `os.path.normpath()` stellt korrekte Windows-Backslashes sicher
- Menü-Eintrag lokalisiert (DE/EN)
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## v4.4.0 (2026-03-13)
### ADF Mehrstapel-Scan
- Neuer Sammel-Dialog für ADF-Scanner (analog zum Flachbett-Dialog)
- Mehrere Papierstapel nacheinander scannen und zu einem PDF zusammenführen
- Vorschau der ersten Seite jedes Stapels
- Automatischer Start des ersten Stapels
- Seitenanzahl und Stapelanzahl in der Statusanzeige
- Bei nur einem Stapel: direkt zur Vorschau (kein unnötiger Merge)
### Notiz-Editor: Speichern schliesst nicht mehr
- 💾 Speichern zeigt "✅ Gespeichert" in der Statusleiste
- Editor bleibt offen – nur ✕ schliesst das Fenster
- Nach erstem Speichern: automatisch Update-Modus (kein Duplikat)
- Dokumentenliste wird im Hintergrund aktualisiert
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## v4.3.7 (2026-03-12)
### Favoriten: Sortierung hinzugefügt
- Neue Sortieroption: "★ Favoriten zuerst" (SQL: `starred DESC, created_at DESC`)
- Favoriten werden bei anderen Sortierungen nicht mehr automatisch nach oben geschoben
- 9 Sortieroptionen insgesamt
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## v4.3.5 (2026-03-12)
### Favoriten kompakt
- HighDPI-Fix: Sidebar-Logo und About-Icon verwenden CTkImage statt ImageTk.PhotoImage
- Favoriten als vollständige Dokumentkarten in der Liste
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## v4.3.4 (2026-03-12)
### Spenden-Dialog erweitert
- Hinweis auf Lizenznummer ab CHF 30.- Sponsoring
- "❤️ Sponsoringbeitrag geben..." Button mit Link zum Shop
- Wartepause und Weiterleitung entfallen mit Lizenznummer
### Flatbed-Dialog vergrössert
- Dialog 580×450 statt 530×370
- Vorschau 240×190, breitere Progressbar
- Mehr Abstand zwischen Buttons
### Dokumentenliste: Favoriten-Paginierung verbessert
- Alle Dokumente korrekt paginiert
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## v4.3.0 (2026-03-12)
### Notiz-Editor Bugfixes
- Links bearbeitbar via Rechtsklick-Menü
- UNIQUE constraint bei Notizen gelöst (Hash mit Zeitstempel+UUID)
- Zeichenzähler in Statusleiste
- Unformatiert einfügen (Strg+Shift+V)
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## v4.2.1 (2026-03-11)
### Flatbed Multi-Page Scan
- Seiten einzeln auf dem Flachbett-Scanner sammeln
- Dialog mit Vorschau, Seitenanzahl, Fortschrittsbalken
- Automatischer Start der ersten Seite
- PDF-Merge mit PyMuPDF
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## v4.2.0 (2026-03-11)
### Disclaimer, Lizenz, Spende, Zweisprachig
- Disclaimer-Dialog beim ersten Start (muss akzeptiert werden)
- Spendenhinweis beim Beenden (15s Countdown, unlizenziert)
- Komplett zweisprachig DE/EN (209 Übersetzungen)
- Spracherkennung via Windows API, manuell umschaltbar
- About-Dialog via Klick auf DocVault-Logo
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## v4.1.3 (2026-03-11)
### Alibre Design Plugin v3.0
- Komplette Neuentwicklung: OLE/STEP_DATA STRINGVALUEPAIR-Extraktion
- 24 GUID-Labels für Core Properties
- Material-GUID-Auflösung via InternalMaterialLibrary
- Zeitstempel-Konvertierung (11-Stellen, UNIX_START)
- 14/14 Tests gegen echte Alibre-Dateien bestanden
