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Art.-Nr.: 503
❤️ Spendenprojekt
DocVault für Windows
Dokumentenverwaltung mit Scannfunktionen und OCR-Texterkennung
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Produktbeschreibung
Was ist DocVault?
DocVault ist ein spendenbasiertes, kompaktes Dokumenten-Management-System (DMS) für Windows, das speziell für Einzelanwender, kleine Teams und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Es vereint Scannen, OCR-Texterkennung, automatische Kategorisierung und Volltextsuche in einer einzigen, schlanken Anwendung.
DocVault benötigt keinen Server, keine Cloud und keine Datenbankinstallation. Alles läuft lokal auf Ihrem PC – Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die gesamte Anwendung besteht aus einer einzigen EXE-Datei und einem Plugins-Ordner.
Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Für wen ist DocVault geeignet?
Ingenieurbüros und Konstrukteure: Verwaltung von CAD-Dateien (Alibre Design, STEP, IGES), technischen Zeichnungen und Projektdokumenten. Das Alibre-Plugin extrahiert automatisch alle Core Properties und Custom Properties.Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Vorteile auf einen Blick
- Sofort einsatzbereit: Entpacken, NAPS2 installieren, starten – fertig. Keine komplizierte Konfiguration.
- Kein Server, keine Cloud: Alles läuft lokal. SQLite-Datenbank direkt auf Ihrem PC. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
- Automatische OCR: Gescannte Dokumente werden via NAPS2 automatisch durchsuchbar gemacht.
- Intelligente Kategorisierung: Dokumente werden anhand ihres Inhalts automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet.
- Volltextsuche: Jedes Wort jedes Dokuments ist in Sekundenbruchteilen auffindbar.
- Plugin-System: 6 Plugins mitgeliefert für Alibre Design, Office, PDF, CAD, E-Mail und mehr. Jederzeit erweiterbar.
- WebP-Speicherformat: Scans optional als WebP speichern – ca. 50% kleiner als PDF bei gleicher Qualität.
- Dropbox/OneDrive-kompatibel: Datenordner kann in einen Cloud-Sync-Ordner gelegt werden für geräteübergreifenden Zugriff.
- Kostenlos: Open Source, spendenbasiert. Ab einem Spendenbetrag vom 30.- gibt es eine Lizenznummer, ohne Wartezeit und Weiterleitung.
# DocVault – What's New / Versionshistorie
## v4.9.1 (2026-03-25)### Lokale Dokumente auf Änderungen prüfen
- **Neue Funktion**: "🔄 Lokale Dokumente prüfen" in der Sidebar
- Prüft importierte und gescannte Dokumente (source='import'/'scan') auf externe Änderungen
- Erkennt wenn ein PDF aus DocVault geöffnet, in einem externen Programm bearbeitet und gespeichert wurde
- Vergleicht den gespeicherten Hash mit dem aktuellen Hash der Datei auf der Festplatte
- **Detaillierte Anzeige**: Geänderte Dokumente mit Name, Pfad, alter/neuer Grösse und Quell-Icon (🖨 Scan / 📥 Import)
- **Fehlende Dateien**: Zeigt Dokumente deren Datei nicht mehr existiert
- **Neu-Indexierung**: Hash, Dateigrösse, OCR-Text und Kategorisierung werden aktualisiert
- **Fortschrittsanzeige**: Determinat (0–100%) sowohl beim Prüfen als auch beim Indexieren
- **Auto-Sort**: Nach Neu-Indexierung wechselt Sortierung auf "Zuletzt geändert"
- **Filter**: "🔍 Fehlende anzeigen" zeigt fehlende Dateien in der Dokumentenliste
- Lizenz erforderlich wie bei Verknüpfungen-Synchronisierung)
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## v4.8.0 (2026-03-14)
### Neues Plugin: Serif PagePlus (.ppp)
- **Textextraktion** aus Serif PagePlus Desktop-Publishing-Dateien
- PPP-Dateien sind ZIP-Container mit `story/*.xml` Textrahmen-Dateien
- Extrahiert alle Texte aus `<p Style="Körper">` Elementen
- Unterstützt mehrere CStoryProxy-Objekte pro XML und mehrere Story-XMLs pro Dokument
- **Vorschau**: Zeigt Container-Info (Grösse, Stories, Verzeichnisse) und extrahierten Text
- **Suchindex**: Volltext aus allen Stories wird für die Suche indexiert
- **Seitenanzahl**: Anzahl Story-XMLs als Seitenzahl
- Robuste Fehlerbehandlung: BOM-Erkennung, ungültige ZIP-Dateien, Parse-Fehler
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## v4.7.2 (2026-03-14)
### Neue Sortieroption "Zuletzt geändert"
- **Neues Sort-Kriterium**: "Zuletzt geändert" / "Recently updated" (SQL: `updated_at DESC`)
- Zeigt Dokumente sortiert nach dem Zeitpunkt der letzten Änderung (OCR, Kategorie, Sync)
- **Auto-Sort nach Sync**: Nach dem Neu-Indexieren von verknüpften Dokumenten schaltet die Dokumentenliste automatisch auf "Zuletzt geändert" um – so sind die frisch synchronisierten Dokumente sofort oben sichtbar
- Hinweis im Sync-Log: "📋 Sortierung: Zuletzt geändert"
- 10 Sortieroptionen insgesamt
- Sort-Dropdown auf 140px verbreitert
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## v4.7.1 (2026-03-14)
### Sync-Dialog: Verbesserte Anzeige und Bedienung
- **Geänderte Dokumente** werden mit Name, Pfad und Grössenänderung angezeigt bevor neu indexiert wird
- **Fehlende Dokumente** werden mit Name und letztem bekanntem Pfad aufgelistet
- **Fortschrittsbalken**: Determinat (0–100%) sowohl beim Scan-Vorgang als auch beim Neu-Indexieren
- **Detail-Anzeige**: Zeigt während Scan/Indexierung den aktuellen Dateinamen an
- **Button "🔍 Fehlende anzeigen"**: Schliesst den Dialog und zeigt fehlende Verknüpfungen als gefilterte Liste im Hauptfenster – so kann entschieden werden, ob der Datensatz gelöscht werden soll
- Filter `__missing_links__` zeigt nur die Dokumente, deren verknüpfte Originaldatei nicht mehr existiert
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## v4.7.0 (2026-03-14)
### Verknüpfte Dokumente synchronisieren (Lizenz-Feature)
- **Neue Funktion**: "🔄 Verknüpfungen synchronisieren" in der Sidebar
- Prüft alle verknüpften Dokumente (source="link") ob sich die Originaldatei geändert hat
- Vergleicht den gespeicherten Hash mit dem aktuellen Hash der Datei
- Zeigt Ergebnis-Report: ✅ Aktuell / ⚡ Geändert / ✗ Nicht gefunden
- **Neu-Indexierung**: Geänderte Dokumente können per Klick neu indexiert werden
- Hash und Dateigrösse werden aktualisiert
- OCR-Text wird neu extrahiert
- Kategorisierung und Tags werden neu berechnet
- Thumbnail wird neu erstellt
- **Lizenzpflicht**: Funktion erfordert eine gültige Lizenznummer
- Ohne Lizenz: Hinweisdialog mit Spendenlink und Erklärung
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## v4.6.0 (2026-03-14)
### WebP-Viewer: Anzeigen, Durchblättern, Drucken
- **Interner Viewer** für mehrseitige WebP-Dokumente (Doppelklick oder "Öffnen")
- Seitennavigation: ◀◀ Erste / ◀ Zurück / ▶ Weiter / ▶▶ Letzte
- **Zoom**: +/− Buttons, "Einpassen" für optimale Grösse, Ctrl+Mausrad
- Tastatur: ← → Blättern, Home/End, +/− Zoom, Bild↑/↓
- Scrollbars für grosse Bilder bei hohem Zoom
- **Drucken**: Alle Seiten als HTML mit eingebetteten Bildern → Browser-Druckdialog
- Jede Seite auf eigener Druckseite (page-break-after)
- Drucken auch direkt aus dem Kontextmenü (ohne Viewer zu öffnen)
### Kategorieänderungen live aktualisieren
- **Sidebar-Zähler** werden sofort aktualisiert wenn die Kategorie eines Dokuments geändert wird
- **Vorschau** wird neu gerendert wenn das angezeigte Dokument betroffen ist
- Betrifft: Kategorie ändern (Kontextmenü + Vorschau-Dropdown), Favorit umschalten, Metadaten speichern, Tags bearbeiten
- `_upd_cat`, `_bulk_cat`, `_bulk_star`, `_tog_star`, `_save_meta` rufen jetzt alle `_rebuild_cats()` + `refresh_stats()` + Preview-Update auf
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## v4.5.4 (2026-03-14)
### Scan: WebP-Format funktioniert jetzt korrekt
- **Kernproblem behoben**: Es gab zwei separate Format-Dropdowns die sich widersprachen. Der User wählte "WebP (klein)" im oberen Dropdown, aber der Code prüfte das untere Dropdown das auf "PDF" stand.
- Redundantes Speicherformat-Dropdown (`scan_store_fmt`) komplett entfernt
- `_finalize_scan` prüft jetzt das sichtbare Format-Dropdown (`scan_fmt`)
- JPEG-Option entfernt (unterstützt keine mehrseitigen Scans)
- Migration: Alte `scan_store_fmt`-Einstellung wird automatisch zu `scan_fmt` migriert
### Kontaktdaten aktualisiert
- Firmenname: CADTEC GmbH (statt CADTEC (Schweiz) GmbH)
- Adresse: Chlupfwiesstrasse 31, CH-8165 Zürich-Oberweningen
- Telefon: +41 (0)44 585 30 31
- Neu: Frage stellen via https://www.cad-schweiz.ch/FRAGE-ANTWORT/
- E-Mail-Adresse entfernt
### What's New Dialog: CTkTextbox-Fehler behoben
- `CTkTextbox` verbietet `font` in `tag_config` → ersetzt durch `tk.Text`
- Markdown-Rendering funktioniert jetzt korrekt (Überschriften, Bold, Bullets)
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## v4.5.3 (2026-03-14)
### Neue Info-Buttons in der Sidebar
- **📜 Nutzungsbedingungen / Disclaimer**: Zeigt den vollständigen Disclaimer-Text in einem lesbaren Dialog (unabhängig vom Erststart-Dialog)
- **🆕 What's New**: Zeigt die WHATS_NEW.md mit einfachem Markdown-Rendering (Überschriften fett, Aufzählungen, Trennlinien, Bold-Hervorhebung)
- Beide Buttons in der Sidebar direkt unter der Versionsanzeige
- What's New Dialog sucht die Datei neben dem Skript/der EXE
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## v4.5.2 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bildskalierung robust überarbeitet
- **Kernproblem behoben**: Original-Bild wurde beim Resample mit der verkleinerten Version überschrieben. Nach mehrfachem Skalieren war das "Original" nur noch wenige Pixel gross → Dialog zeigte keine Vorschau, keine Buttons, keine Bedienelemente.
- **Lösung**: Original wird als separate Datei `{iid}_orig.png` gespeichert und nie überschrieben. Die Anzeige-Version `{iid}.png` wird bei jedem Resample vom Original neu berechnet.
- Vergrössern funktioniert jetzt korrekt (immer vom Original, nicht von der verkleinerten Version)
- Dialog zeigt zusätzlich "Aktuell: X × Y px" neben der Original-Grösse
- Beim Löschen einer Notiz werden auch die `_orig.png`-Dateien aufgeräumt
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## v4.5.1 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bilder skalieren
- **Doppelklick auf Bild** öffnet den Skalieren-Dialog
- **Rechtsklick auf Bild** → "📐 Bild skalieren..." im Kontextmenü
- Slider für Breite mit Live-Vorschau, Seitenverhältnis wird beibehalten
- Schnellwahl-Buttons: 25%, 50%, 75%, 100% der Originalgrösse
- Anzeige von Original-Auflösung, aktueller Breite und Höhe
- **Checkbox "Bild in neuer Auflösung speichern"**: Wenn aktiviert, wird das Bild vom Original in der neuen Grösse scharf neu berechnet (Lanczos) und die Datei entsprechend verkleinert. Wenn deaktiviert, wird nur die Anzeigegrösse geändert.
- Nach dem Anwenden: Statusleiste zeigt neue Masse und Dateigrösse
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## v4.5.0 (2026-03-14)
### Neu: WHATS_NEW.md
- Versionshistorie wird ab sofort als Datei mitgeliefert
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## v4.4.2 (2026-03-14)
### Notiz-Editor: Bold/Italic grundlegend neu (Combined-Tag-System)
- **Kernproblem gelöst**: In Tk überschreibt jeder Tag mit `font=` alle Font-Eigenschaften. Bold ging verloren wenn Schriftgrösse geändert wurde.
- **Lösung**: Dynamische Combined-Tags (`fs_Segoe~UI_12_bi`) die Family, Size, Weight und Slant in einem einzigen Tag vereinen.
- Bold, Italic, Schriftart und Schriftgrösse können sich nie mehr gegenseitig überschreiben.
- Statusleiste und Toolbar-Buttons erkennen den Bold/Italic-Zustand aus den neuen `fs_`-Tags.
- HTML-Export und Serialisierung unterstützen das neue Tag-Format.
- Abwärtskompatibel: Alte `bold`/`italic`/`bold_italic`-Tags werden beim Laden noch erkannt.
### Notiz-Editor: Suchen & Ersetzen überarbeitet
- **Auto-Fokus**: Cursor steht sofort im Suchfeld
- **Enter-Taste** sucht den nächsten Treffer
- **Ersetzen ausgegraut**: Feld und Buttons sind deaktiviert bis die Checkbox aktiviert wird
- **Blaue Hervorhebung** des gefundenen Begriffs (weiss auf blau)
- **Auto-Scroll**: Treffer wird immer in den sichtbaren Bereich gescrollt
- **Wrap-Hinweis**: "Nicht gefunden – Suche von oben" wenn das Ende erreicht ist
- Hervorhebung wird beim Schliessen des Dialogs automatisch entfernt
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## v4.4.1 (2026-03-13)
### Explorer: Datei markiert anzeigen
- "Im Explorer zeigen" markiert die Datei und scrollt zu ihr (`explorer /select,"Pfad"`)
- `CREATE_NO_WINDOW`-Flag entfernt (störte Explorer als GUI-Anwendung)
- `os.path.normpath()` stellt korrekte Windows-Backslashes sicher
- Menü-Eintrag lokalisiert (DE/EN)
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## v4.4.0 (2026-03-13)
### ADF Mehrstapel-Scan
- Neuer Sammel-Dialog für ADF-Scanner (analog zum Flachbett-Dialog)
- Mehrere Papierstapel nacheinander scannen und zu einem PDF zusammenführen
- Vorschau der ersten Seite jedes Stapels
- Automatischer Start des ersten Stapels
- Seitenanzahl und Stapelanzahl in der Statusanzeige
- Bei nur einem Stapel: direkt zur Vorschau (kein unnötiger Merge)
### Notiz-Editor: Speichern schliesst nicht mehr
- 💾 Speichern zeigt "✅ Gespeichert" in der Statusleiste
- Editor bleibt offen – nur ✕ schliesst das Fenster
- Nach erstem Speichern: automatisch Update-Modus (kein Duplikat)
- Dokumentenliste wird im Hintergrund aktualisiert
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## v4.3.7 (2026-03-12)
### Favoriten: Sortierung hinzugefügt
- Neue Sortieroption: "★ Favoriten zuerst" (SQL: `starred DESC, created_at DESC`)
- Favoriten werden bei anderen Sortierungen nicht mehr automatisch nach oben geschoben
- 9 Sortieroptionen insgesamt
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## v4.3.5 (2026-03-12)
### Favoriten kompakt
- HighDPI-Fix: Sidebar-Logo und About-Icon verwenden CTkImage statt ImageTk.PhotoImage
- Favoriten als vollständige Dokumentkarten in der Liste
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## v4.3.4 (2026-03-12)
### Spenden-Dialog erweitert
- Hinweis auf Lizenznummer ab CHF 30.- Sponsoring
- "❤️ Sponsoringbeitrag geben..." Button mit Link zum Shop
- Wartepause und Weiterleitung entfallen mit Lizenznummer
### Flatbed-Dialog vergrössert
- Dialog 580×450 statt 530×370
- Vorschau 240×190, breitere Progressbar
- Mehr Abstand zwischen Buttons
### Dokumentenliste: Favoriten-Paginierung verbessert
- Alle Dokumente korrekt paginiert
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## v4.3.0 (2026-03-12)
### Notiz-Editor Bugfixes
- Links bearbeitbar via Rechtsklick-Menü
- UNIQUE constraint bei Notizen gelöst (Hash mit Zeitstempel+UUID)
- Zeichenzähler in Statusleiste
- Unformatiert einfügen (Strg+Shift+V)
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## v4.2.1 (2026-03-11)
### Flatbed Multi-Page Scan
- Seiten einzeln auf dem Flachbett-Scanner sammeln
- Dialog mit Vorschau, Seitenanzahl, Fortschrittsbalken
- Automatischer Start der ersten Seite
- PDF-Merge mit PyMuPDF
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## v4.2.0 (2026-03-11)
### Disclaimer, Lizenz, Spende, Zweisprachig
- Disclaimer-Dialog beim ersten Start (muss akzeptiert werden)
- Spendenhinweis beim Beenden (15s Countdown, unlizenziert)
- Komplett zweisprachig DE/EN (209 Übersetzungen)
- Spracherkennung via Windows API, manuell umschaltbar
- About-Dialog via Klick auf DocVault-Logo
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## v4.1.3 (2026-03-11)
### Alibre Design Plugin v3.0
- Komplette Neuentwicklung: OLE/STEP_DATA STRINGVALUEPAIR-Extraktion
- 24 GUID-Labels für Core Properties
- Material-GUID-Auflösung via InternalMaterialLibrary
- Zeitstempel-Konvertierung (11-Stellen, UNIX_START)
- 14/14 Tests gegen echte Alibre-Dateien bestanden
