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Art.-Nr.: 503
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DocVault für Windows
Dokumentenverwaltung mit Scannfunktionen und OCR-Texterkennung
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Produktbeschreibung
Was ist DocVault?
DocVault ist ein spendenbasiertes, kompaktes Dokumenten-Management-System (DMS) für Windows, das speziell für Einzelanwender, kleine Teams und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Es vereint Scannen, OCR-Texterkennung, automatische Kategorisierung und Volltextsuche in einer einzigen, schlanken Anwendung.
DocVault benötigt keinen Server, keine Cloud und keine Datenbankinstallation. Alles läuft lokal auf Ihrem PC – Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die gesamte Anwendung besteht aus einer einzigen EXE-Datei und einem Plugins-Ordner.
Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Für wen ist DocVault geeignet?
Ingenieurbüros und Konstrukteure: Verwaltung von CAD-Dateien (Alibre Design, STEP, IGES), technischen Zeichnungen und Projektdokumenten. Das Alibre-Plugin extrahiert automatisch alle Core Properties und Custom Properties.Handwerksbetriebe und KMU: Digitalisierung von Papierbelegen per Scanner mit automatischer Texterkennung und Kategorisierung. ADF-Unterstützung für mehrseitige Dokumente.
Freiberufler und Selbstständige: Rechnungen, Verträge, Korrespondenz scannen, archivieren und in Sekundenbruchteilen per Volltextsuche wiederfinden.
Privatanwender: Versicherungspolicen, Steuerunterlagen, Garantiebelege, Bedienungsanleitungen digitalisieren und organisieren.
Vorteile auf einen Blick
- Sofort einsatzbereit: Entpacken, NAPS2 installieren, starten – fertig. Keine komplizierte Konfiguration.
- Kein Server, keine Cloud: Alles läuft lokal. SQLite-Datenbank direkt auf Ihrem PC. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
- Automatische OCR: Gescannte Dokumente werden via NAPS2 automatisch durchsuchbar gemacht.
- Intelligente Kategorisierung: Dokumente werden anhand ihres Inhalts automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet.
- Volltextsuche: Jedes Wort jedes Dokuments ist in Sekundenbruchteilen auffindbar.
- Plugin-System: 6 Plugins mitgeliefert für Alibre Design, Office, PDF, CAD, E-Mail und mehr. Jederzeit erweiterbar.
- WebP-Speicherformat: Scans optional als WebP speichern – ca. 50% kleiner als PDF bei gleicher Qualität.
- Dropbox/OneDrive-kompatibel: Datenordner kann in einen Cloud-Sync-Ordner gelegt werden für geräteübergreifenden Zugriff.
- Kostenlos: Open Source, spendenbasiert. Ab 100.- Spendenbetrag gibt es eine Lizenznummer, ohne Wartezeit und Weiterleitung.
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